全国日独協会連合会総会新潟開催がいよいよ2ヶ月後に迫り、より実務的な打ち合わせをするため、役員会を開催しました。
それぞれ本業のある役員ばかりなので、普段はなかなか全員が集まることができませんが、今回はほぼ全員が出席し、総会の主幹協会として意気込みを見せていました。
主な議題は…
・日程確認（前夜祭、総会、懇親会、記念碑除幕式）
・会場の再確認
・役割分担
・エクスカーション（オプションの新潟観光案内）
・記念誌
・プレスリリース
・事前準備 uzw.
でした。
役員会当日は、事務局宛にドイツから届いたお菓子のサンプルも振舞われました。
次回は、3月19日に開催予定です。
＜新潟日独協会会員の皆様へ＞
4月18日 会場設営・前夜祭
4月19日 総会・懇親会 ＋エクスカーション
4月20日 記念碑除幕式 ＋エクスカーション
一連の行事にお手伝いいただける方を募集しています。内容は、事務方の仕事全般です。
すべての日程でなくても、可能な日や時間のみでも構いません。
また、18日よりも前には、名札作成や資料の封筒詰めなどの軽作業もありますので、できる範囲で結構です。
興味を持たれた方は、最寄りの役員または事務局メールアドレスまでお知らせください。